Table de réunion mobilier stock mobilier de bureau pour professionnelEt si la disposition de vos tables de réunion influençait la qualité de celle ci ?


Une réunion se prépare, mais a-t-on pensé à tout ? Des imprévus certes, sont toujours de l’ordre du possible, voire parfois souhaités, mais quelques fois cela ne se passe pas comme prévu... Et si cela provenait de la disposition des tables ? 

Communément, on peut recenser 6 principales formes géométriques d’organisation d’une salle : En rectangle, en rond, en ovale, en triangle, en carré et en octogonal… Mais à quoi cela pourrait correspondre et en quoi cela pourrait-il influencer le bon déroulement d’une réunion ?

De la même manière, que la lumière, les couleurs jouent leur rôle sur notre subconscient, l’organisation spatiale des tables de réunion ainsi que des chaises par participant peut influencer notre mode de comportement et de réflexion. Un ressenti, une subjectivité ? oui, un peu, mais il est bien en sus de l’organisation d’une réunion d’inclure cette approche dans sa réalisation. 


En RECTANGLE : la hiérarchie 

C’est l’organisation classique et l’une des plus courantes.
Avantage : Une organisation spatiale qui permet la mise en avant d’un leader lors de la réunion.
Inconvénient : Peut favoriser la non implication des participants, notamment ceux les plus éloignés du leader du groupe.
Conseil : Veiller à faire participer tout le monde.

 

En ROND : la réflexion 

C’est l’organisation transversale de ceux qui veulent communiquer, réfléchir, échanger…
Avantage : Permet à tous d’être sur un « même plan ». Favorise l’échange et la réflexion.
Inconvénient : Peut parfois donner l’impression justement de « tourner en rond » notamment si aucune prise de décision n’est décidée.
Conseil : Veiller à ce que les objectifs de départ soit respectés en terme de délai de réunion mais également de résultat.

 

En OVALE : la synthèse 

C’est l’organisation de l’équilibre entre le formel de la hiérarchie et l’ouverture du rond.
Avantage : Forme consensuelle ou chacun peut y exprimer son opinion tout en respectant les priorités hiérarchiques
Inconvénient : Si l’ovale est trop grand, risque d’isolement et de non implication des participants les plus éloignés du ou des animateurs de la réunion
Conseil : Prévoir des temps de parole équitables entre chacun 

Les différentes formes d'organisation de bureau de réunion


En CARRE : l’équilibre 

C’est l’organisation de l’exposition de tous les points de vue en présence de manière équitable.
Avantage : Permet l’exposition de tous les points de vue pour une recherche de solutions entre les différentes parties.
Inconvénient : Forme de point de vue pragmatique avec recherche de solutions, moins tourné vers des solutions demandant l’imagination
Conseil : Une gestion des conflits possible à prévoir

 

En TRIANGLE : la création 

C’est l’organisation qui sous entend la recherche d’une autre façon de voir les problématiques. équilibre de l’isocèle, à la recherche d’un 4ème côté
Avantage : A la recherche de nouvelles solutions. Permet à chacun d’être en mesure d’apporter des solutions innovantes.
Inconvénient : Parfois diffcile d’un point de vue pratique à mettre en place selon la salle dans laquelle on se trouve.
Conseil : Prévoir des supports adaptés afin de mettre en perspectives la créativité

 

En HEXAGONAL : la neutre

C’est l’organisation qui sous entend une forme de distance vis à vis des thématiques abordées.
Avantages : Peut répondre assez facilement aux exigences d’une salle
Inconvénient : Une forme peut stimulante et moins implicante
Conseil : Prévoir des supports visuels

  

Qu’en pensez vous ? Avez vous vous aussi l’expérience d’organisation d’une salle de réunion ? Sous une autre forme peut-être ? N’hésitez pas à nous en faire part.

 

Pour plus de renseignements vous pouvez contacter Nils chez Spark-Office au 04.75.30.19.17 qui répondra à toutes vos questions ou via le site internet. N’hésitez pas également à nous suivre sur les réseaux sociaux pour vous tenir informé des actualités du mobilier de bureau pour professionnel. (facebook, twitter,  scoop it, pinterest,you tube )

 

En complément, découvrez les outils indispensables à son bon déroulement :

-       Des sièges adaptés

-       Des tables amovibles

-       Le porte-table pour moduler faiclement ses tables de réunion

-       Boitiers d'électrification pour tables de réunion

-      Conseils pour support de réunion (article du blog)